相続登記/相続手続きサービス|大野城市西鉄下大利駅前司法書士行政書士斉藤事務所

お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針

司法書士、行政書士は依頼者をはじめとして多くの方の個人情報を取得し業務を行っています。
個人情報の保護は、依頼者の権利の保護と公正な手続きを行う上で、重要な責務であります。
そこで当事務所は以下のとおりの個人情報保護方針を定め、これを遵守します。

法令等の遵守（コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法の機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は業務委託基本契約書に明記し、取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく手続およびお客様から依頼されたコンサルティング業務等、事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外することはありません。
職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行い、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。

公表・開示
お客様の情報を他の組織・団体に公表することはいたしません。

業務委託
当事務所が、外部に委託する場合には、必ずお客様の了解を得ることをお約束いたします。

第三者への情報提供
当事務所は、業務提携・業務委託以外には、外部組織・団体等の第三者に個人に関する情報を提供することはいたしません。

個人情報の加工
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに独自に変えることはありません。

廃棄処分
いただいた個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、専門の機密保護契約を締結した外部業者に委託して行います。

依頼者からの苦情・問い合わせ
個人情報の取り扱いについて、ご本人から苦情、問い合わせがあれば、迅速かつ適切に対処します。